INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali
1.
Premessa
Ai sensi
dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 - “Codice
in materia di protezione dei dati personali” (di seguito
denominato “Codice”), la Provincia, in qualità di “Titolare” del trattamento, è
tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
Il
trattamento dei suoi dati per lo svolgimento di funzioni istituzionali da parte
della Provincia, in quanto soggetto pubblico non economico, non necessita del
suo consenso.
2.
Fonte dei dati personali
La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in
qualità di interessato, al momento della presentazione alla provincia della richiesta di
accreditamento al Sistema SARE e durante tutte le fasi successive di comunicazione di
informazioni di variazione e/o modifica dei dati.
3.Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) verifica istruttoria delle informazioni fornite al fine del rilascio delle credenziali di accesso
al Sistema SARE
b) realizzazione di indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi
offerti o richiesti
Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere
utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica.
4.
Modalità di trattamento dei dati
In
relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene
mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente
correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la
sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Adempiute le finalità prefissate, i dati verranno
cancellati o trasformati in forma anonima.
5. Facoltatività del conferimento
dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile
adempiere alle finalità descritte al punto 3 (“Finalità del trattamento”).
6.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
I suoi
dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente dagli operatori dei
Servizi competenti e degli altri Enti ai quali la comunicazione è inviata ai
sensi della normativa nazionale, individuati quali Incaricati del trattamento.
Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del
trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze
fornitrici di servizi per la Provincia o la Regione, previa designazione in
qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di
protezione.
7.
Diritti dell'Interessato
La
informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati
personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici
diritti, in base a quanto indicato all’art. 7 del “Codice” che qui si riporta:
1.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)
dell’origine
dei dati personali;
b)
delle finalità
e modalità del trattamento;
c)
della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
d)
degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell’art. 5, comma 2;
e)
dei soggetti o
delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato
ha diritto di ottenere:
a)
l’aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b)
la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c)
l’attestazione
che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte:
a)
per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b)
al trattamento
di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
8.
Titolare e Responsabili del trattamento
La
Provincia è Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente
Informativa.
Le
richieste di cui all’art.7 del Codice comma 1 e comma 2 possono essere
formulate anche oralmente.